Organiseren in coronatijd

 

Organiseren in coronatijden is niet bijzonder simpel. Daarom hebben we voor alle organisatoren en verenigingen alle nuttige informatie hieronder opgelijst.

Lees hier een antwoord op de veelgestelde vragen.

Ongeacht de afbouwfase waarin we ons bevinden en ongeacht welke activiteiten reeds kunnen opstarten blijven bepaalde regels van kracht, deze zijn:

  • het beperken van contacten tussen mensen 
  • het respecteren van veilige afstanden (1.5 meter), voor activiteiten met kinderen onder de 12 jaar hoeven de afstandsregels niet gevolgd te worden.
  • goede hygiënische reflexen, ook wel 'barrièregebaren' genoemd: zeer regelmatig wassen van de handen, niezen/hoesten in de ellenboog, …
  • het wordt aanbevolen en in heel wat gevallen verplicht om je neus en mond te bedekken, dit kan met een comfortmasker of een alternatief beschermingsmiddel zoals een sjaal of een bandana.

Wat kan momenteel algemeen?

  • Sportieve en culturele activiteiten zonder publiek die worden georganiseerd en begeleid door een verantwoordelijke zijn beperkt tot 50 personen, met inachtneming van de veiligheidsafstanden. Dat wil dus zeggen dat die 50 personen maar mogelijk is als ook de ruimte dat toelaat.
  • Sportwedstrijden zonder publiek
  • Alle activiteiten met zittend publiek tot max. 100 personen en met afstandsregels (bijv. toonmomenten, concerten, optredens, voorstellingen,...)
  • Voor alles blijft gelden: activiteiten mogen alleen als ze volgens de veiligheidsregels van de toepasselijke sectorgids(en) georganiseerd kunnen worden, social distancing blijft steeds gelden voor alle activiteiten in de vrije tijd. De algemene handleiding en alle sectorgidsen kan je hier terugvinden.
  • In heel veel gevallen is het ook verplicht om een mondneusbescherming te dragen.
  • Evenementen op voorwaarde dat ze de goedkeuring krijgen van de lokale overheid. De inschatting van het evenement dient gemaakt te worden via het Covid Event Risk Model. Dit kan je hier terugvinden.

De nationale veiligheidsraad kondigde op 27 augustus 2020 volgende versoepelende maatregelen aan. De gaan in op 1 september 2020.

De Veiligheidsraad heeft beslist dat

  • Er een maximum is van 200 aanwezigen binnen en 400 aanwezigen buiten.
  • bij een activiteit met zittend publiek in de openlucht de zichtbaarheid moet afgeschermd worden zodat samenscholingen kunnen vermeden worden.
  • er moet gewerkt worden met vooraf inschrijvingen
  • het verplicht is om mondneusbescherming aan te hebben wanneer je in een wachtrij staat bij publieke infrastructuur (vb. zwembad), wacht om deel te nemen aan een evenement of wanneer je in de onmiddellijke nabijheid van een speelplein staat of zit toe te kijken
  • dat gegidste rondleidingen kunnen voor een groep van maximaal 20 personen en dat ook hier de mondneusbescherming verplicht is.

 

Een zaal huren van de stad

Wens je voor één van die activiteiten een zaal te huren van de stad? Dan kan dat zeker via de gekende wegen. Hou er wel rekening mee dat, gezien de afstand die moet bewaard worden, jullie misschien zullen moeten uitwijken naar een andere zaal. We hebben alle zalen opgemeten en een nieuw maximum bepaald op basis van de geldende maatregelen. Goed om te weten is dat we bij de ingang van al onze infrastructuur handgel plaatsten. Maak hier gebruik van. Ook de nodige pictogrammen hangen op. Daarnaast gaan onze poetsdames om hygiënisch absoluut zeker te zijn na elk gebruik toiletten en dergelijke nog eens extra poetsen. Je blijft als vereniging dus verantwoordelijk voor het reinigen van de zaal, maar als gebruiker weet je dat we niks aan het toeval overlaten.