Start inschrijvingen voor vakantiewerkingen 2025
- Krokus- en paasvakantie: woensdag 11 december om 20u.
- Zomervakantie: woensdag 8 januari om 20u.
- Herfst- en kerstvakantie: woensdag 23 april om 20u.
Inschrijvingsdetails:
- Voor de sportkampen kan er ingeschreven worden tot een maand voor de kampweek.
- Voor de themakampen kan er ingeschreven worden tot 2 weken voor de kampweek
- Voor Babbeloe kan er ingeschreven worden tot en met de donderdag voor de kampweek.
-
Voor de speelplein- en tienerwerking kan er ingeschreven worden tot de dag zelf. Inschrijven kan ook ter plaatse, mits er nog plaats beschikbaar is. De beschikbaarheid is te raadplegen op de webshop.
Inschrijven
- Ga naar onze webshop en log in met je gebruikersnaam en wachtwoord, of maak een nieuw account aan via de knop ‘Aanmelden als nieuwe gebruiker’ onder het inlogveld op je scherm. Als je een nieuw account aanmaakt, kan je hier ook je kind(eren) koppelen.
- Wachtwoord vergeten? Klik op ‘Wachtwoord vergeten?’ en volg de stappen om een nieuw wachtwoord in te stellen.
- Controleer je gegevens: Na het inloggen kun je via ‘Mijn profiel’ en de link ‘Mijn gegevens’ bovenaan je scherm nakijken of al jouw gegevens nog kloppen. Vergeet hierbij niet je rijksregisternummer en dat van je kind in te vullen, zodat een fiscaal attest kan worden opgemaakt.
- Controleer de gegevens van jouw relaties: Kijk ook na of de gegevens van je relaties (kinderen die je wilt inschrijven) volledig en juist zijn. Dit kan via ‘Mijn profiel’ onder de link ‘Relaties’.
- Klik op de blauwe knop "Start" en navigeer naar de groene knop "INSCHRIJVEN" op uw scherm.
- Je krijgt nu een overzicht van de verschillende activiteiten aangeboden door onze vrijetijdsdienst. Zoek naar de activiteit waarvoor je je kind wilt inschrijven en klik hierop. Als je de activiteit niet meteen vindt, pas dan eventueel de filters aan (Organisatie, Activiteit, Periode, Leeftijd).
- Wanneer je de juiste activiteit gevonden heeft, kan je inschrijven via de knop "Inschrijven" op je scherm.
- Is een activiteit volgeboekt? Dan kan je inschrijven op de wachtlijst. Wanneer er een plaats vrijkomt, worden mensen op de wachtlijst gecontacteerd om het lege plekje in te vullen. Het aantal plaatsen per locatie is beperkt.
- Vink aan voor welke kinderen je wilt inschrijven; je kan meerdere kinderen tegelijk aanduiden.
- Indien inschrijven voor meerdere dagen/dagdelen mogelijk is, kan je dit op de volgende pagina aanduiden per kind. Vergeet ook niet om de juiste prijsgroep te kiezen op deze pagina. Kies alleen voor de prijsgroep "Vrijetijdscheques" als u hiervoor in aanmerking komt.
- Wanneer alle inschrijvingen in je winkelmandje zitten, kan je betalen op de betaalpagina met een QR-code op uw gsm of via het bakje van je bank.
Op de dag zelf meld je je kind aan door zijn of haar naam door te geven. Vergeet ook niet om je kind bij het ophalen weer uit te schrijven. De momenten waarop dit mogelijk is, vind je hieronder:
Speelpleinwerking
| ’s morgens brengen | ’s middags ophalen | ‘s middags brengen | ’s avonds ophalen |
| 7u30 – 9u30 | 12u – 12u10 | 13u – 13u30 | 16u – 18u |
Sportkampen
| ’s morgens brengen | ’s middags ophalen | ‘s middags brengen | ’s avonds ophalen |
| 8u – 9u | 12u | 13u | 16u – 18u* |
* op vrijdag tot 16u
Thema-kampen
| ’s morgens brengen | ’s middags ophalen | ‘s middags brengen | ’s avonds ophalen |
| 8u – 9u | 12u | 13u | 16u – 18u |
Annuleren
Indien je kind niet kan deelnemen aan de speelpleinwerking, tienerwerking, Babbeloe of de themakampen is annuleren mogelijk tot 2 weken voor de gereserveerde dag(en).
Indien je kind niet kan deelnemen aan de sportkampen, is annuleren mogelijk tot 1 maand voor de kampweek.
Na deze termijn kan het inschrijvingsgeld niet meer worden teruggevorderd en blijft, indien nog niet betaald, verschuldigd.
In geval van ziekte is een terugbetaling steeds mogelijk, mits voorlegging van een doktersattest voor de betreffende deelnemer.
Het is niet mogelijk om van datum, naam, locatie of werking te wisselen. Er kan enkel geannuleerd worden en opnieuw ingeschreven.
Hoe annuleren?
Annuleren kan enkel door onderstaand formulier in te vullen. Telefonische annuleringen of meldingen via een animator worden niet aanvaard.
Annuleren
Laat het ons zeker weten als je kind op het laatste moment niet kan deelnemen, zodat we een kind van de wachtlijst kunnen contacteren.
Let op: Als je kind afwezig is op een dag waarvoor het was ingeschreven zonder voorafgaande melding, wordt het aan het einde van de dag uitgeschreven zonder terugbetaling.
Wachtlijst
Wanneer je je inschrijft op onze wachtlijst, plaatsen we je in volgorde van inschrijving. Zodra er een plaatsje vrijkomt door een annulatie, nemen wij contact op met de eerstvolgende op de lijst.
Let op: we kunnen op voorhand niet voorspellen of en wanneer er een plekje beschikbaar zal komen.